国内インターンシップ 提出書類一覧 [2016.5更新]
※書類はU-ATOM事務室まで提出してください
提出者 | 提出時期 | 提出期限の目安 | 提出書類名 | 備考 | チェック ✓ |
最終提出先 (まずはU-ATOM事務室へ提出すること) |
派遣 学生 |
派遣前 | 3ヶ月前まで | U-ATOM国内IS実施計画書 | 必要経費が確認できる証拠書類、受け入れ先の情報(HPなどのコピー) | ||
研究計画書(自由様式) | ||||||
U-ATOM国内IS単位(申請・認定)書 | ||||||
U-ATOM出張旅費仮申請書 | ||||||
1ヶ月半前まで | 東京国際交流館・退去届 | |||||
1ヶ月前まで | 学外(実習・行事等)活動届 | |||||
U-ATOM出張旅費(申請・報告)書 | ||||||
U-ATOM出張計画・同意書 | ||||||
東京国際交流館・交流活動実施・参加計画書 | ||||||
東京国際交流館・入居申請 | ||||||
東京国際交流館・入居申請誓約書 | ||||||
派遣中 | 毎月始め 1週間以内 |
U-ATOM奨励金・所属確認報告書 | ||||
月間実施状況報告書(月報/自由様式) ※教育院長・副教育院長・U-ATOM事務室へメールで送付 |
前月分を指導教員・副指導教員・教育院長・副教育院長・U-ATOM事務室へデータ送付 | |||||
派遣後 | 派遣後 1週間以内 |
U-ATOM国内IS単位(申請・認定)書 | ||||
U-ATOM国内IS成果報告書 | ||||||
U-ATOM成果報告書・学生用(出張) | ||||||
U-ATOM出張旅費(申請・報告)書 | ||||||
宿泊証明書 | ||||||
出張用務等確認書 | 必要経費が確認できる証拠書類などを添付 |
提出者 | 提出時期 | 提出期限の目安 | 提出書類名 | 備考 | チェック ✓ |
提出先 |
指導 教員 |
派遣前 | 半年前~ 派遣開始1ヶ月前まで |
U-ATOM国内IS契約書(雛形) | 雛形を使わない、あるいは内容の修正をする場合は教育院長にすぐに相談すること。・双方押印前に必ず、ケアレスミスがないか事務のチェックを受けること。 | ||
U-ATOM国内IS覚書(雛形) | ||||||
派遣中 | インターンシップ修了前に依頼 ※先方の受入指導者に送付し、修了時の審査を依頼 |
U-ATOM国内IS修了証明書 | 先方の受入指導者にデータを送付し、修了時の審査を依頼 | |||
派遣後 | 遅延なく | U-ATOM国内IS修了証明書(署名入り原本) | 封書で学生に渡してもらう、あるいは郵送してもらう | |||
派遣後1週間以内 | U-ATOM国内IS修了証明書(署名入り原本のpdf) |