国際インターンシップ 提出書類一覧 [2016.5更新]
※書類はU-ATOM事務室まで提出してください
提出者 | 提出時期 | 提出期限の目安 | 提出書類名 | 備考 | チェック ✓ |
最終提出先 (まずはU-ATOM事務室へ提出すること) |
派遣 学生 |
派遣前 | 4ヶ月前まで | U-ATOM国際IS実施計画書 | 受入先の名称、住所、受入担当者の情報(HPなどコピー)申請経費の金額の根拠資料添付 | U-ATOM事務室 | |
研究計画書(自由様式) | ||||||
U-ATOM国際IS単位(申請・認定)書 | ||||||
U-ATOM出張旅費仮申請書 | ||||||
証明書交付願 ※査証申請に必要な場合のみ |
※随時申請可。発行まで1週間前後 | |||||
3ヶ月前まで | 留学願 | 留学先からの受入承諾書(invitation letter など)、または受入承諾内容を確認できるメールのコピーを添付 | コース・専攻事務室 (学務部教務課) |
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留学計画書 | ||||||
予定する学修分野 | ||||||
U-ATOM出張旅費(申請・報告)書 | U-ATOM事務室 | |||||
U-ATOM出張計画・同意書 | ||||||
1ヶ月半前まで | 東京国際交流館・退去届 | 東京国際交流館 | ||||
東京国際交流館・入居申請書 | ||||||
東京国際交流館・交流活動実施・参加計画書 | ||||||
東京国際交流館・入居申請誓約書 | ||||||
1ヶ月前まで | 学外(実習・行事等)活動届 | 学研災・学研賠保険に加入していること | 学務部学生支援課 | |||
外国人留学生渡航届 ※外国人留学生のみ |
外国人留学生のみ提出 | |||||
海外旅行保険および危機管理サービス加入登録書 | 渡航がはっきりしたら入金する。出発前日まで無料で変更又はキャンセル可 | 国際部 留学生交流課 |
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海外危機管理サービス費用計算式 | ||||||
事前報告書・誓約書 | ||||||
派遣中 | 毎月始め 1週間以内 |
U-ATOM奨励金所属確認報告書 | U-ATOM事務室 | |||
月間実施状況報告書(月報/自由様式) | 前月分を指導教員・副指導教員・教育院長・副教育院長・U-ATOM事務室へデータ送付 | |||||
派遣後 | 帰国後 1週間以内 |
U-ATOM単位(申請・認定)書 | U-ATOM事務室 | |||
U-ATOM国際IS成果報告書 | ||||||
U-ATOM成果報告書・学生用(出張) | U-ATOM事務室 | |||||
U-ATOM出張旅費(申請・報告)書 | ||||||
宿泊証明書 | U-ATOM (経理課旅費支援G) |
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出張用務等確認書 | 必要経費が確認できる証拠書類など(JTB以外で航空券手配の場合は、往復の搭乗券半券) | |||||
留学終了報告書 | コース・専攻事務室 (学務部教務課) |
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学修の成果に関する報告書 |
提出者 | 提出時期 | 提出期限の準備・提出の目安 | 提出書類名 | 備考 | チェック ✓ |
最終提出先 (まずはU-ATOM事務室へ提出すること) |
指導 教員 |
派遣前 | 半年前~1ヶ月前 (派遣前の実施委員会・コース専攻3学院代議委員会議前まで) |
U-ATOM国際IS契約書 Agreement(英文雛形) | ・雛形を使用しない、あるいは内容変更する場合は教育院長に速やかに相談すること ・署名前に必ず、事務のケアレスミスチェックを受ける |
U-ATOM事務室 | |
U-ATOM国際IS覚書 Memorandum(英文雛形) | ||||||
派遣中 | インターンシップ 終了前まで |
U-ATOM国際IS修了証明書 Certificate of Global Nuclear Internship Completion |
先方へ様式を送り作成依頼 | |||
派遣後 | 遅延なく | U-ATOM国際IS修了証明書(署名入り原本) Certificate of Global Nuclear Internship Completion |
封書で学生に渡してもらう、あるいは、指導教 員に直接郵送 |
U-ATOM事務室 | ||
派遣後1週間以内 | U-ATOM国際IS修了証明書(署名入り原本のpdf) Certificate of Global Nuclear Internship Completion |